klasifikasi arsip adalah. • Dibuat dari karton tebal (supaya dapat tegak) • Memiliki bagian. klasifikasi arsip adalah

Manual kearsipan secara umum adalah suatu petunjuk agar dapat berfungsinya. Sub masalah; 2. mereka dikelompokkan dalam cara yang sistematis dan konsisten untuk. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas Kementerian Kelautan dan Perikanan menjadi beberapa. TINGGI TENTANG KLASIFIKASI ARSIP, JADWAL RETENSI ARSIP, DAN SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI. 17. 3. 2. INPUT - Informasi - SDM. Jadwal Retensi Arsip (JRA), yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak. Pasal 1 Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan: 1. Jadwal Retensi Arsip. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah pengkategorian/ penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara,. Kode klasifikasi arsip merupakan tanda pengenal isi informasi dalam arsip berdasarkan system tata berkas masing-masing instansi Kode klasifikasi merupakan tahapan. Klasifikasi Arsip adalah pengelompokan Arsip yang disusun secara logis dan sistematis berdasarkan kesamaan urusan kegiatan organisasi serta berfungsi sebagai pedoman pemberkasan dan penemuan kembali. 000 Umum 020 Peralatan 021 Alat. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi Kearsipan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam 3. 5. 4 Pembinaan Kearsipan . 12. 8. Pemilihan sistem klasifikasi harus disesuaikan dengan besarnya organisasi, banyaknya jumlah arsip, kegunaan, dan sebagainya. 15. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien antara lain pencipta arsip membuat klasifikasi arsip. 4. penyimpanan arsip di SMAN 3 Jombang adalah menerima serta membaca arsip yang kemudian mencatat dalam buku agenda, setelah itu arsip disimpan sesuai pengeklarifikasiannya. 7. Arsip Biasa adalah arsip yang apabila informasinya. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan fisik d an informasi Arsip di Badan Pengawas Pemilihan Umum untuk mengelompokkan Arsip secara sistematis, terstruktur, dan efektif berdasarkan subjek dan perihal atau masalah, yang diidentifikasi dalam bentuk kode berupa gabungan huruf dan angka. Klasifikasi Arsip adalah pola mengatur arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 6. Segi Kearsipan, indeks adalah petunjuk atau tanda pengenal untuk mempermudah dalam menentukan tempat penyimpanan arsip. Daftar usul retensi arsip adalah dokumen yang berisi rekomendasi tentang jangka. Pengklasifikasian keamanan arsip dinamis harus5. 25. Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan5. Kode klasifikasi d. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan 5. 13. 3. Gambar 54: Peralatan dan bahan penyimpann arsip (Sumber: Tanijaya, 2018:1; 45 Harga Harga, 2018:1; Alatulis kantor, 2011:1; Lazada, 2018:1;. Akses arsip adalah ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan. 11. 8. 7. Tahun 2009 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di Lingkungan Universitas Negeri Semarang. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah,. Pasal 3 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 terdiri atas: a. Menetapkan klasifikasi arsip dengan kode dan jenis Klasifikasi Arsip sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Gubernur ini. Pola Klasifikasi adalah suatu pola atau bagan yang berupa daftar pengelompokan subyek yang dibuat secara berjenjang berdasarkan tugas pokok dan fungsi 3. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Tesaurus adalah alat “bahasa terkendali”. Pengamanan Arsip Dinamis adalah program perlindungan fisik dan informasi Arsip Dinamis berdasarkan Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis. 15. PEDOMAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN. Mengacu pada definisi dari Kamus Besar Bahasa Indonesia, klasifikasi adalah penyusunan bersistem dalam kelompok. Sedangkan isi berkas memuat Nomor berkas, Nomor item arsip, Kode klasifikasi, Uraian informasi arsip,tanggal,jJumlah, dan keterangan. Pengamanan Arsip adalah program perlindungan fisik dan informasi arsip berdasarkan klasifikasi keamanannya. Pasal 40 Ayat (4), bahwa Jadwal Retensi Arsip adalah salah satu dari empat pedoman yang mendukung penyelenggaraan kearsipan dinamis yang efektif dan efisien. 4. Indeks adalah kata tangkap atau kata kunci yang merupakan representasi isi suatu unit informasi. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi arsip. 15. Ketentuan. 13. peminjaman arsip inaktif. Pasal 31. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang. kearsipan. Klasifikasi. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum-Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan. Lembaga KeArsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip statis dan pembinaan keArsipan. Dalam Negeri RI. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus 4. Kode adalah tanda-tanda tertentu sebagai pengenal arsip yang diperoleh dari indeks. Indeks adalah tanda pengenal arsip yang berfungsi. 4. Tahapan siklus Instrumen kearsipan Pemberkasan Arsip Penciptaan Penggunanan 4 BAGIAN IKonsep Arsip. 14. Nomor item arsip c. 4. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang (hirarkis) dari hasil pelaksanaan tugas dan fungsi BPKP menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Terbatas adalah arsip yang memiliki informasi apabila. 25. 20 seconds. Penciptaan Arsip meliputi kegiatan pembuatan dan penerimaan Arsip yang dilaksanakan berdasarkan tata naskah dinas, klasifikasi Arsip serta sistem. Jadwal retensi arsip, yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang. 5. 8. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang- kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip. III. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip yang dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Di luar ketentuan tersebut, penggunaan arsip dengan klasifikasi keamanan TERBATAS harus berdasarkan ketentuan administrasi dan peraturan perundang-undangan. Menjelaskan Pengertian Manual Pengelolaan Arsip Aktif. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis dan logis sesuai dengan konteks kegiatannya sehingga. 2009 tentang Kearsipan adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan. Pasal 4 (1) Jangka waktu penyimpanan atau retensi Arsip sebagaimanaKlasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Sebelumnya UGM telah mengesahkan 3 instrumen lainnya dalam. 15. Termasuk proses penentuan indeks, kode. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang pengolahan arsip dinamis. Terbatas adalah arsip yang memiliki. Akses Arsip adalah ketersediaan Arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan Arsip. Klasifikasi adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang termuat didalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan dan penemuan kembali arsip. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Klasifikasi Keamanan Arsip adalah kategori kerahasiaan informasi arsip berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, masyarakat dan perorangan. 4. Arsip Biasa adalah arsip yang apabila informasinya. Semua arsip yang bersubyek sama akan dapat berkumpul di tempat yang sama, dan arsip yang subyeknya saling. sehingga tidak hanya terbatas pada satu klasifikasi saja. Segi Kearsipan, indeks adalah petunjuk atau tanda pengenal untuk mempermudah dalam menentukan tempat penyimpanan arsip. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. 14. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Pengertian Klasifikasi Arsip. 4. Klasifikasi adalah proses identifikasi kategori-kategori kegiatan dan arsip dinamis yang dihasilkan dan mengelompokannya. Dari segi perpustakaan, indeks merupakan katalogisasi tentang judul buku, deskripsi buku, judul masalah, nomor klasifikasi serta penyusunan dalam penempatan buku sesuai dengan klasifikasinya. Klasifikasi arsip klasifikasi fungsi fasiiltatif sebagaimana di kementerian Hukum dan HAM antara lain Pendidikan dan latihan (DL), Humas dan Kerjasama Luar negeri (HM), Teknologi Informasi (TI), Kepegawaian (KP) Keuangan (KU), Perlengkapan (PL), Perencanaan (PR),. 2. Dari segi perpustakaan, indeks merupakan katalogisasi tentang judul buku, deskripsi buku, judul masalah, nomor klasifikasi serta penyusunan dalam penempatan buku sesuai dengan klasifikasinya. KOMPAS. Arsip memiliki banyak fungsi. 6. Klasifikasi adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang termuat didalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan, penataan dan penemuan kembali arsip. Klasifikasi Akses Arsip adalah kategori pembatasan akses terhadap arsip berdasarkan kewenangan penggunaan arsip terkait. Pencipta Arsip adalah Pemerintah Kabupaten Ciamis sebagai satu kesatuan yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi, dan tanggungjawab di bidang pengelolaan arsip. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Klasifikasi Arsip adalah pengelompokkkan dokumen atau arsip menurut permasalahan dari sel uruh proses kegiatan yang dilakukan oleh instansi atau unit kerja dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya dari suatu organisasi akan terdapat sejumlah proses kegiatan . 1. 3. Klasifikasi Fasilitatif adalah klasifikasi penunjang yang berkaitan dengan pekerjaan pengorganisasian, prosedur Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi Kearsipan. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan fisik d an informasi Arsip di Badan Pengawas Pemilihan Umum untuk mengelompokkan Arsip secara sistematis, terstruktur, dan efektif berdasarkan subjek dan perihal atau masalah, yang diidentifikasi dalam bentuk kode berupa gabungan huruf dan angka. 48 Tahun. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. • “Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan” (Keputusan Kepala. 2. 2. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. • “Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan” (Keputusan Kepala. Fungsi Fasilitatif adalah fungsi penunjang untuk melengkapi dan mempelancar pekerjaan substantif. Penelitian. Klasifikasi Arsip adalah pengelompokan dokumen (arsip) menurut permasalahan dari seluruh proses kegiatan yang dilakukan oleh instansi (unit kerja) dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsinya. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. 3 Penyusutan Arsip . 2017, No. b. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. 2. 6. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci. Sistem Klasifikasi keamanan dan akses arsip dinamis merupakan salah satu elemen pokok yang harus dipenuhi dalam pengelolaan arsip. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip. 1. Arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga dan Badan-badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan. Kearsipan adalah hal–hal yang berkenaan dengan Arsip. klasifikasi arsip dilakukan cara sebagai berikut: 8. 5. 1. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi. 4. Kode klasifikasi mempunyai fungsi sebagai: a. Klasifikasi adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang termuat di dalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan penataan dan penemuan kembali arsip. Tunjuk Silang. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Cocok untuk klasifikasi menyeluruh dan berkelanjutan. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. Bagan klasifikasi arsip Berdasarkan gambar bagan klasifikasi arsip dapat dijelaskan bahwa arsip pada dasarnya dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. mudah, cepat dan tepat ditemukan bila diperlukan. Sistem dan prosedur klasifikasi akses terhadap arsip dan klasifikasi keamanan, termasuk di dalamnya adalah pembuatan rancangan menghadapi bencana (disaster planning). KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas Komisi Yudisial menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. 2. 14. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Lambang Negara adalah simbol negara yang dituangkan dalam gambar burung garuda sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Penyusunan Klasifikasi Arsip d. Pendidikan. 3. Tujuan Klasifikasi Kearsipan Adapun yang menjadi tujuan utama dari klasifikasi kearsipan adalah: a. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi Kearsipan. Arsip semi aktif adalah arsip – arsip yang fruquensi. Klasifikasi Keamanan Arsip Dinamis adalah pengkategorian/ penggolongan arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkan terhadap kepentingan dan keamanan negara,. Klasifikasi Arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat berpedoman pada ketentuan sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Politik . Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas Perpustakaan Nasional menjadi beberapa kategori unit informasi Arsip. Fungsi Substantif adalah fungsi lini yang merupakan kegiatan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. (3) Selain kebijakan pengelolaan arsip dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (2), pimpinan lembaga negara dan penyelenggara pemerintahan daerah harus menetapkan program arsip vital berdasarkan pedoman yang ditetapkan oleh Kepala ANRI. KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL. Biasa/Umum/Terbuka adalah Arsip yang memiliki informasi yang apabila diketahui oleh orang banyak tidak merugikan siapapun. 16. 8. b. Supaya, arsip itu lebih mudah dan cepat dicari ketika dibutuhkan sewaktu-waktu. Klasifikasi keamanan arsip dinamis adalah kategori kerahasiaan informasi arsip dinamis berdasarkan pada tingkat keseriusan dampak yang ditimbulkannya terhadap kepentingan dan keamanan negara, publik dan perorangan; 9. Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip adalah ketentuan yang mengatur tingkat keamanan dan kewenangan pengaksesan arsip. 11. Arsip Aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam 12.